A virtual phone number allows any business organization to increase its sales volume. The concept of virtual phone is quite beneficial in increasing a company's brand image in the market. Moreover, it allows a company to serve its clients better. It is a number that is bought from a telephone service provider. However, this has no existence of its own in making calls. It is routed to some existing number of some VoIP system, landline, PBX, etc. The numbers are given to the clients and when they call the number, the phone to which it is routed starts ringing.  Types of virtual phone numbers:  Virtual numbers are generally of two types. The two types of virtual numbers are beneficial in their own special way and help the business increase client base by making more sales and by providing better service to clients. The two virtual phone number types are:  Local Phone Number Toll-free Phone Number  The advantages of both the types are discussed below. However, both basically help in increasing brand value the business. Advantages of toll free virtual phone numbers:  When a business firm uses a virtual number it can help in two different ways. In case it is Toll-free phone, it will allow business clients to make calls free of cost. Though the business enterprise will have to pay the bill for the incoming calls but it is a good investment because it creates greater scope for the business to attract new customers. Secondly, if customers find that companies are keeping toll free number it will help improve the brand image of the company.  Advantages of local virtual phone numbers:  In case of the virtual local phone numbers business entities can get numbers of other cities with their specific area codes. This helps in giving the impression that calls are made to that particular city. However, the call might not be received from that city. For example, a New York based office can have a Manhattan number for the local customers of Manhattan. Though the caller might think that he is calling Manhattan but the call is being actually received from New York. This helps in creating an impression that the business has local office for the local clients in Manhattan. Secondly, it allows the Manhattan people to call at local call rates. Another advantage of having a local virtual phone is that you can at least entertain all callers even if you cannot respond to them manually. Sometimes at night when offices keep close you would be able to receive the call through some VoIP system, or your personal mobile number or direct it to some automated voicemail box.
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